CBTT: Thư xác nhận tham dự, Ủy quyền và Chương trình họp ĐHĐCĐ năm 2023

04/04/2023

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ HVC; Trân trọng thông báo mời họp đến toàn thể Quý Cổ đông về việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 như sau:

1. Thời gian: 8h00’ thứ tư, ngày 26 tháng 04 năm 2023

2. Địa điểm: Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia, Cổng 1, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

3. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông theo danh sách người sở hữu chứng khoán chốt ngày đăng ký cuối cùng ngày 29/03/2023.

4. Nội dung Đại hội

Tài liệu, chương trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 được đăng tải đầy đủ trên website www.hvcgroup.net (tại mục “QUAN HỆ CỔ ĐÔNG”) của Công ty.

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để chương trình Đại hội diễn ra tốt đẹp, đề nghị Quý Cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội theo số điện thoại của Công ty hoặc gửi xác nhận tham dự Đại hội vào email investor@hvcgroup.net. Trong trường hợp, Quý Cổ đông không trực tiếp tới dự họp có thể ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền có dấu treo của Công ty hoặc Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực.

Hình thức đăng ký:

Thư: Xin gửi về địa chỉ: Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ HVC - Tầng 8 tháp C Hồ Gươm Plaza, số 102 đường Trần Phú, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 024.35402246 Fax: 024.35402247

Email: investor@hvcgroup.net

Thời hạn đăng ký: Trước 17h00’ ngày 25 tháng 04 năm 2023

Các Cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự được ủy quyền bởi Cổ đông).

Trân trọng thông báo và kính mời quý Cổ đông tham dự!

Tài liệu đính kèm gồm:

1. Chương trình họp ĐHĐCĐ 2023

2. Dự thảo Nghị quyết ĐHCĐTN 2023

3. Dự thảo Biên bản kiểm phiếu bầu HĐQT

4. Dự thảo Biên bản bầu BKS

5. Dự thảo Báo cáo và kiểm tra tư cách cổ đông

6. Dự thảo Quy chế làm việc

7. Dự thảo Quy chế bầu HĐQT và BKS

8. Dự thảo Biên bản kiểm phiếu biểu quyết

9. Mẫu thẻ biểu quyết

10. Mẫu phiếu biểu quyết