CBTT: Thư xác nhận tham dự, Ủy quyền và Chương trình họp ĐHĐCĐ bất thường năm 2024 lần 1

25/07/2024

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ HVC; Trân trọng thông báo mời họp đến toàn thể Quý Cổ đông về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2024 lần 1 như sau:

1. Thời gian: 9h, ngày 16 tháng 8 năm 2024

2. Địa điểm: Khách sạn Wyndham Garden Hà Nội, Lô HH-01 Đường Tố Hữu, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

3. Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông theo danh sách người sở hữu chứng khoán chốt ngày đăng ký cuối cùng ngày 15/7/2024.

4. Nội dung Đại hội

Tài liệu, chương trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2024 lần 1 được đăng tải đầy đủ trên website www.hvcgroup.net (tại mục “QUAN HỆ CỔ ĐÔNG”) của Công ty.

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để chương trình Đại hội diễn ra tốt đẹp, đề nghị Quý Cổ đông vui lòng xác nhận tham dự Đại hội theo số điện thoại của Công ty hoặc gửi xác nhận tham dự Đại hội vào email investor@hvcgroup.net. Trong trường hợp, Quý Cổ đông không trực tiếp tới dự họp có thể ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền có dấu treo của Công ty hoặc Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực.

Hình thức đăng ký:

Thư: Xin gửi về địa chỉ: Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ HVC - Tầng 8 tháp C Hồ Gươm Plaza, số 102 đường Trần Phú, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 024.35402246 Fax: 024.35402247

Email: investor@hvcgroup.net

Thời hạn đăng ký: Trước 17h00’ ngày 15 tháng 8 năm 2024

Các Cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự được ủy quyền bởi Cổ đông).

Trân trọng thông báo và kính mời quý Cổ đông tham dự!

Tài liệu đính kèm gồm:

1. Nghị quyết HĐQT và chương trình ĐHĐCĐBT 2024

2. Dự thảo Báo cáo kiểm tra tư cách cổ đông

3. Dự thảo Quy chế tổ chức ĐHĐCĐBT 2024

4. Dự thảo Biên bản kiểm phiếu biểu quyết

5. Mẫu thẻ biểu quyết

6. Mẫu phiếu biểu quyết

7. Hướng dẫn ủy quyền tham dự

8. Dự thảo Nghị quyết ĐHĐCĐBT 2024